Kalendarz przetargów: zaplanuj pracę nad ofertami
Przygotowujesz kilka ofert. W jednej sprawie trzeba jeszcze sprawdzić dokumenty, w drugiej zebrać wyceny, a w trzeciej zbliża się termin składania. Żeby zaplanować pracę, potrzebujesz zobaczyć, jak te daty układają się względem siebie.
Kalendarz w ofertowej zbiera dostępne terminy obserwowanych postępowań. Możesz przeglądać je w widoku tygodnia, miesiąca lub listy i ustalić, co wymaga Twojej uwagi w najbliższych dniach.
Zobacz terminy wybranych postępowań
Dodajesz interesujące zamówienia do Obserwowanych, a Kalendarz pokazuje związane z nimi dostępne daty.
W zależności od informacji w postępowaniu są to terminy składania ofert, pytań do SWZ i otwarcia ofert. Korzystasz z dat powiązanych z zamówieniami, które wybrałeś do dalszej pracy.
Nie musisz osobno przepisywać każdej z nich, żeby zobaczyć, które sprawy spotykają się w tym samym tygodniu.
Wybierz widok odpowiedni do planowania
Czasem chcesz sprawdzić najbliższe dni, a czasem spojrzeć na cały miesiąc. W Kalendarzu możesz wybrać:
- Tydzień — gdy ustalasz, czym zająć się w najbliższych dniach.
- Miesiąc — gdy chcesz zobaczyć większy rozkład terminów.
- Listę — gdy wygodniej przeglądać kolejne wydarzenia jedno po drugim.
Wybierasz sposób prezentacji, który pomaga Ci zaplanować bieżącą pracę.
Zarezerwuj czas na przygotowanie oferty
Widoczny termin składania oferty pomaga ustalić, kiedy zacząć wcześniejsze czynności: przeczytać dokumentację, skontaktować się z dostawcą, zebrać wyceny i przygotować formularze.
Gdy kilka terminów przypada blisko siebie, łatwiej dostrzec to podczas wspólnego przeglądu. Możesz wcześniej zdecydować, w jakiej kolejności zająć się poszczególnymi sprawami.
Połącz Kalendarz z Obserwowanymi
Obserwowane zachowują postępowania, którymi chcesz się zajmować. Tablica pomaga uporządkować etapy pracy, a Kalendarz pokazuje dostępne terminy tych spraw.
Te widoki wspierają ten sam proces: wybierasz zamówienia, sprawdzasz ich wymagania i planujesz przygotowanie ofert.
Zaloguj się do ofertowej, dodaj wybrane postępowania do Obserwowanych i otwórz Kalendarz, żeby sprawdzić nadchodzące terminy.