Obserwowane i tablica: uporządkuj pracę nad przetargami
Jedno zamówienie chcesz jeszcze sprawdzić, przy drugim przygotowujesz ofertę, a do trzeciego wrócisz po rozmowie z dostawcą. Gdy takich spraw przybywa, potrzebujesz własnego porządku.
W ofertowej dodajesz wybrane postępowania do Obserwowanych, a tablica pomaga zobaczyć etapy pracy nad nimi. Łatwiej wrócić do interesujących zamówień i ustalić, czym zająć się w następnej kolejności.
Zachowaj postępowania, do których chcesz wrócić
Podczas przeglądania ogłoszeń nie zawsze od razu podejmujesz decyzję o przygotowaniu oferty. Czasem trzeba doczytać dokumentację, sprawdzić dostępność sprzętu lub ocenić możliwości firmy.
Dodaj takie postępowanie do Obserwowanych. Przy kolejnej wizycie wrócisz do wybranej sprawy i będziesz mógł kontynuować jej ocenę.
Obserwowane pomagają budować własną listę zamówień, którym chcesz poświęcić uwagę.
Zobacz etapy pracy na tablicy
Samo znalezienie przetargu to początek. Później przychodzi sprawdzanie wymagań, zbieranie informacji i przygotowanie oferty.
Tablica kanban pozwala spojrzeć na wybrane postępowania przez pryzmat etapów pracy. Układ kolumn i kart ułatwia orientację, zwłaszcza gdy zajmujesz się kilkoma zamówieniami jednocześnie.
Innej uwagi wymaga sprawa, którą dopiero oceniasz, a innej ta, nad którą już pracujesz. Widoczny etap pomaga ustalić kolejny krok.
Wracaj do szczegółów i dokumentów
Zachowane postępowanie pozostaje punktem wyjścia do dalszej pracy. Możesz ponownie sprawdzić jego szczegóły, zajrzeć do załączników i skorzystać z analizy AI.
Jeżeli potrzebujesz przypomnienia, co warto przejrzeć, zobacz, jak korzystać z karty postępowania i jego dokumentów.
Połącz wybrane sprawy z terminami
Terminy obserwowanych postępowań znajdziesz również w Kalendarzu. Dzięki temu możesz spojrzeć na swoje sprawy zarówno według etapów pracy, jak i nadchodzących dat.
Łatwiej ocenisz, do czego wrócić dzisiaj i na co trzeba zarezerwować czas w kolejnych dniach.
Zaloguj się do ofertowej, dodaj interesujące postępowanie do Obserwowanych i zacznij porządkować pracę nad swoimi przetargami.