ofertowa
ZalogujZałóż konto

Kalkulatory

Kalkulator wadium: ile może wynosić wadium w przetargu

Wadium może wynosić najwyżej 3% wartości zamówienia w postępowaniu unijnym (art. 97 ust. 2 Pzp) i 1,5% w trybie podstawowym (art. 281 ust. 4 Pzp). Liczy się je od wartości netto, a kwotę podaje SWZ.

Stan prawny: Pzp, t.j. Dz.U. 2026 poz. 793. Aktualizacja: 23.10.2026.

Kalkulator wadium

Co chcesz policzyć?

Bez VAT, z opcjami i wznowieniami. Kwota, którą zamawiający podaje przed otwarciem ofert, to zwykle kwota brutto na sfinansowanie zamówienia, a nie wartość zamówienia (art. 222 ust. 4 Pzp).

Rodzaj postępowania (opcjonalnie)

Bez wyboru pokażemy oba limity. Rodzaj podaje ogłoszenie o zamówieniu.

Wynik

Wpisz wartość zamówienia netto, a pokażemy maksymalne wadium.

Stan prawny: Pzp, t.j. Dz.U. 2026 poz. 793. Aktualizacja: 23.10.2026.

Z SWZ, rozdział o wadium. Sprawdzimy, czy kwota mieści się w limicie.

Wadium liczy się osobno dla każdej części, od jej wartości (art. 97 ust. 3 Pzp).

Powtórzenie podobnych usług lub robót albo dodatkowe dostawy. Wtedy limit liczy się od wartości zamówienia podstawowego (art. 97 ust. 4 Pzp). U zamawiającego sektorowego to samo dotyczy art. 388 pkt 2 lit. b i c.

Kalkulator ma charakter pomocniczy i nie zastępuje porady prawnej. Wiążące są zapisy SWZ i ustawy.

Przykład

Zamówienie o wartości 1 000 000 zł netto w trybie podstawowym: wadium może wynosić najwyżej 15 000,00 zł (1,5%). Gdyby to samo zamówienie prowadzono jako unijne, limit wyniósłby 30 000,00 zł (3%). SWZ żąda 12 000,00 zł, więc kwota mieści się w limicie z zapasem 3 000,00 zł.

  • Z kwoty wadium: wadium 30 000 zł oznacza wartość zamówienia netto co najmniej 1 000 000,00 zł w postępowaniu unijnym albo 2 000 000,00 zł w krajowym.
  • Zwrot: termin związania ofertą upływa 18 grudnia 2026 r., więc zamawiający zwraca wadium najpóźniej w piątek, 25 grudnia 2026 r. To dzień wolny, po przesunięciu z art. 115 KC byłby to poniedziałek, 28 grudnia 2026 r.

Jak liczymy wadium

Maksymalne wadium = wartość zamówienia netto × 3% w postępowaniu unijnym albo × 1,5% w krajowym. Wynik zaokrąglamy do grosza.

  • Zamówienie z częściami: limit liczymy osobno dla każdej części, od jej wartości (art. 97 ust. 3 Pzp).
  • Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8: limit liczymy od zamówienia podstawowego (art. 97 ust. 4 Pzp).
  • Poniżej 170 000 zł netto Pzp nie stosuje się, więc limitu nie podajemy (art. 2 ust. 1 pkt 1 Pzp).
  • Termin zwrotu: 7 dni liczone od dnia po zdarzeniu albo po złożeniu wniosku (art. 98 Pzp, art. 111 § 2 KC).

Art. 97 ust. 2 Pzp: „Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości nie większej niż 3 % wartości zamówienia.” Art. 281 ust. 4 Pzp: „Kwota wadium, o której mowa w ust. 2 pkt 10, nie może być większa niż 1,5 % wartości zamówienia.”

Źródło: Pzp, t.j. Dz.U. 2026 poz. 793 (ISAP), e-Komentarz UZP do art. 97.

Ile procent wynosi wadium?

Najwyżej 3% wartości zamówienia w postępowaniu unijnym i najwyżej 1,5% w krajowym. Art. 266 Pzp wyłącza w postępowaniach krajowych art. 97 ust. 2, dlatego w trybie podstawowym obowiązuje 1,5% z art. 281 ust. 4.

Limit wadium według rodzaju postępowania. Źródło: Pzp, t.j. Dz.U. 2026 poz. 793, stan na 23.10.2026.
PostępowanieLimit wadiumPrzepis
Unijne, na przykład przetarg nieograniczony3%art. 97 ust. 2
Tryb podstawowy, wariant 1 i 21,5%art. 281 ust. 4
Tryb podstawowy, wariant 3 (negocjacje obowiązkowe)1,5%, do potwierdzeniaart. 282 ust. 2 pkt 1
Partnerstwo innowacyjne (krajowe)1,5%art. 299 ust. 3
Negocjacje bez ogłoszenia (krajowe)1,5%art. 303 ust. 3

Dla wariantu 3 trybu podstawowego ustawa nie podaje limitu wprost (art. 282 ust. 2 pkt 1 nie odsyła do art. 281 ust. 2 pkt 10), więc kalkulator pokazuje 1,5% z ostrzeżeniem.

Postępowanie jest unijne od progu UE: 930 960 zł netto dla dostaw i usług zamawianych na przykład przez gminę, 23 291 240 zł dla robót budowlanych (M.P. 2025 poz. 1247).

Wadium od netto czy brutto?

Od netto. Limit wadium liczy się od wartości zamówienia, a wartość zamówienia to szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez VAT (art. 28 Pzp).

Kwota na sfinansowanie zamówienia, którą zamawiający podaje przed otwarciem ofert (art. 222 ust. 4 Pzp), to zwykle kwota brutto. Wartością zamówienia nie jest. Tej wykonawca zwykle nie zna, dlatego zakładka „Z kwoty wadium” pokazuje, ile wynosi co najmniej.

W jakiej formie wnieść wadium i do kiedy ma być ważne?

W jednej z czterech form z art. 97 ust. 7 Pzp, przed upływem terminu składania ofert. Ważne ma być do dnia upływu terminu związania ofertą.

Cztery formy wadium

Wybierasz jedną albo kilka:

  • pieniądz, przelewem na rachunek wskazany przez zamawiającego,
  • gwarancja bankowa,
  • gwarancja ubezpieczeniowa,
  • poręczenie podmiotu, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Gwarancję albo poręczenie przekazujesz jako oryginał w postaci elektronicznej (art. 97 ust. 10 Pzp). Wniosek o gwarancję wadialną online złożysz u naszego partnera, Gwarancje24: gwarancja wadialna online.

Do kiedy wadium musi być ważne

Nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą (art. 97 ust. 5 Pzp). Po przedłużeniu tego terminu przedłużasz wadium albo wnosisz nowe (art. 97 ust. 6 Pzp). Datę policzysz w kalkulatorze terminu związania ofertą. Wadium wniesione nieprawidłowo albo nieutrzymane do końca terminu to podstawa odrzucenia oferty (art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp).

Kiedy wadium wraca, a kiedy przepada?

Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, najpóźniej w 7 dni od zdarzenia (z urzędu) albo od złożenia wniosku (na wniosek).

Zwrot z urzędu (art. 98 ust. 1 Pzp)

Po upływie terminu związania ofertą, po zawarciu umowy albo po unieważnieniu postępowania. Przy unieważnieniu tylko wtedy, gdy odwołanie na unieważnienie nie trwa i nie może już zostać wniesione. Sam wybór najkorzystniejszej oferty zwrotu z urzędu nie uruchamia.

Zwrot na wniosek (art. 98 ust. 2 Pzp)

Po wycofaniu oferty przed terminem składania ofert, po odrzuceniu Twojej oferty, po wyborze oferty innego wykonawcy albo po unieważnieniu, gdy odwołanie trwa lub jest jeszcze możliwe. Składając wniosek, tracisz prawo do środków ochrony prawnej, w tym do odwołania (art. 98 ust. 3 Pzp), a wniosek po wyborze innej oferty to podstawa odrzucenia Twojej oferty (art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp). Więcej: zwrot wadium na wniosek wykonawcy.

Odsetki i zwolnienie gwarancji

Pieniądze wracają z odsetkami z rachunku, pomniejszonymi o koszty rachunku i przelewu (art. 98 ust. 4 Pzp). Gwarancję zamawiający zwalnia oświadczeniem do gwaranta (art. 98 ust. 5 Pzp).

Kiedy zamawiający zatrzymuje wadium (art. 98 ust. 6 Pzp)

  • z Twojej winy nie złożyłeś na wezwanie dokumentów (art. 107 ust. 2, art. 128 ust. 1) albo nie zgodziłeś się na poprawienie omyłki (art. 223 ust. 2 pkt 3) i przez to nie można wybrać Twojej oferty,
  • Twoja oferta wygrała, a Ty odmówiłeś podpisania umowy albo nie wniosłeś zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
  • zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po Twojej stronie.

Najczęstsze błędy przy wadium

Obie pomyłki często spotkasz w sieci. Przy każdej podajemy przepis, który ją rozstrzyga.

Poręczenie bankowe jako forma wadium

Wśród czterech form wadium z art. 97 ust. 7 Pzp nie ma poręczeń bankowych ani poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej. Te poręczenia są formą zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 450 ust. 1 pkt 2 Pzp).

Zwrot z urzędu zaraz po wyborze oferty

Po wyborze najkorzystniejszej oferty wadium wraca tylko na wniosek (art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp), a wniosek zamyka drogę do odwołania. Z urzędu wraca po zawarciu umowy albo po upływie terminu związania ofertą (art. 98 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp).

Pytania o wadium

Nie ma Twojego pytania? Napisz do nas

Ile procent wartości zamówienia wynosi wadium?

Najwyżej 3% w postępowaniu unijnym (art. 97 ust. 2 Pzp) i najwyżej 1,5% w postępowaniu krajowym, na przykład w trybie podstawowym (art. 281 ust. 4 Pzp). Przy zamówieniu o wartości 1 000 000 zł netto to najwyżej 30 000,00 zł albo 15 000,00 zł. Dokładną kwotę podaje SWZ.

Wadium liczy się od kwoty netto czy brutto?

Od netto. Limit liczy się od wartości zamówienia, czyli szacunkowego wynagrodzenia wykonawcy bez VAT (art. 28 Pzp), z opcjami i wznowieniami (art. 31 ust. 2 Pzp).

Czy wadium jest obowiązkowe w przetargu?

Nie. Zamawiający może żądać wadium, ale nie musi (art. 97 ust. 1 Pzp), także w postępowaniu unijnym.

W jakiej formie można wnieść wadium?

W pieniądzu, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej albo poręczeniu podmiotu z art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP (art. 97 ust. 7 Pzp). Gwarancję albo poręczenie przekazujesz jako oryginał elektroniczny (art. 97 ust. 10 Pzp).

Kiedy wadium jest zwracane, a kiedy przepada?

Wraca najpóźniej w 7 dni od upływu terminu związania ofertą, zawarcia umowy albo unieważnienia postępowania, a na wniosek w 7 dni od złożenia wniosku (art. 98 ust. 1 i 2 Pzp). Przepada, gdy na przykład wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy (art. 98 ust. 6 Pzp).

Do kiedy musi być ważna gwarancja wadialna?

Nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą (art. 97 ust. 5 Pzp). Po przedłużeniu tego terminu przedłużasz gwarancję albo wnosisz nowe wadium (art. 97 ust. 6 Pzp).

Powiązane kalkulatory

Poradniki do tego tematu

Wszystkie poradniki

Źródła

Znajdź przetarg dla swojej firmy. Zdecyduj, czy startujesz.

Zobacz aktualne przetargi

Listę aktywnych postępowań przejrzysz bez logowania. Konto przyda się, gdy zechcesz zapisać wyszukiwanie i obserwować postępowania.

Zobacz przetargialbo załóż konto