Kalkulatory
Kalkulator zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zabezpieczenie wynosi najwyżej 5% ceny brutto z oferty (art. 452 ust. 2 Pzp), a 10% tylko z uzasadnieniem w SWZ. Wraca w 30 dni od uznania zamówienia za należycie wykonane (art. 453 Pzp).
Stan prawny: Pzp, t.j. Dz.U. 2026 poz. 793. Aktualizacja: 23.10.2026.
Kalkulator zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Kalkulator ma charakter pomocniczy i nie zastępuje porady prawnej. Wiążące są zapisy SWZ i ustawy.
Przykład: roboty budowlane za 1 230 000 zł brutto
Cena całkowita z oferty to 1 230 000,00 zł brutto. SWZ wymaga zabezpieczenia w wysokości 5% ceny, a wzór umowy przewiduje zatrzymanie 30% na rękojmię. Zamawiający uznał roboty za należycie wykonane 15 czerwca 2027 r., rękojmia trwa 60 miesięcy.
- Zabezpieczenie: 5% × 1 230 000,00 zł = 61 500,00 zł.
- Zwrot po wykonaniu i uznaniu (70%): 43 050,00 zł, najpóźniej 15 lipca 2027 r. (czwartek).
- Kwota zatrzymana na rękojmię (30%): 18 450,00 zł. Rękojmia kończy się 15.06.2032, więc zwrot najpóźniej 30 czerwca 2032 r. (środa).
- Od zawarcia umowy do zwrotu zatrzymanej kwoty mija ponad 5 lat, więc gwarancję albo poręczenie wnosisz na co najmniej 5 lat i przedłużasz (art. 452 ust. 8 Pzp).
Ten sam przykład wstawisz do kalkulatora przyciskiem „Wstaw przykład”.
Jak liczymy zabezpieczenie
Kwota zabezpieczenia = procent z SWZ × cena całkowita z oferty brutto. Przy cenach jednostkowych podstawą jest maksymalna wartość nominalna zobowiązania zamawiającego z umowy (art. 452 ust. 1 Pzp). Liczymy w groszach, zaokrąglamy na końcu.
- Kwota zatrzymana to kwota zabezpieczenia razy procent zatrzymania (od 0 do 30%). Reszta wraca po wykonaniu i uznaniu.
- Zwrot mija 30 dni po dniu uznania. Liczymy od dnia następnego (art. 111 § 2 KC): uznanie 10 grudnia daje 9 stycznia.
- Koniec rękojmi lub gwarancji to ten sam dzień miesiąca po podanej liczbie miesięcy, a gdy go brakuje, ostatni dzień miesiąca (art. 112 KC): 31 stycznia plus 13 miesięcy to 29 lutego.
- Zwrot kwoty zatrzymanej przypada najpóźniej 15. dnia po upływie rękojmi lub gwarancji.
Przepis: „Zabezpieczenie ustala się w wysokości nieprzekraczającej 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy” (art. 452 ust. 2 Pzp). Tekst ustawy jest w ISAP, omówienie w e-Komentarzu UZP do art. 452.
Gdy termin zwrotu wypada w sobotę, niedzielę albo święto, pokazujemy datę bez przesunięcia i dopisek o art. 115 KC. Ten sposób liczenia wymaga potwierdzenia, więc sprawdź też zapisy umowy.
Ile procent wynosi zabezpieczenie i od jakiej kwoty?
Najwyżej 5% ceny całkowitej z oferty, w uzasadnionych przypadkach najwyżej 10%. Minimum ustawa nie podaje, więc SWZ może wymagać na przykład 2%. Zamawiający nie musi żądać zabezpieczenia, takiego obowiązku nie ma (e-Komentarz UZP do art. 449).
Podstawą jest cena z oferty z VAT: e-Komentarz UZP do art. 452 mówi o „cenie całkowitej za wykonanie zamówienia uwzględniającej podatek VAT”. Wartość zamówienia netto służy do wadium i progów.
| Wysokość | Kiedy | Przepis |
|---|---|---|
| do 5% | zawsze, bez uzasadnienia | art. 452 ust. 2 |
| od 5,01% do 10% | gdy uzasadnia to przedmiot zamówienia lub ryzyko, opisane w SWZ | art. 452 ust. 3 |
| ponad 10% | niedopuszczalne | art. 452 ust. 3 |
Kiedy wnieść zabezpieczenie i w jakiej formie?
Zabezpieczenie wnosisz przed zawarciem umowy, chyba że ustawa albo dokumenty zamówienia wskazują inny termin (art. 449 ust. 3 Pzp). Formę wybierasz Ty, jedną albo kilka. Weksel i zastaw wymagają zgody zamawiającego.
| Forma | Zgoda zamawiającego | Przepis |
|---|---|---|
| pieniądz, przelewem na rachunek zamawiającego | nie | art. 450 ust. 1 pkt 1 |
| poręczenie bankowe albo SKOK | nie | art. 450 ust. 1 pkt 2 |
| gwarancja bankowa | nie | art. 450 ust. 1 pkt 3 |
| gwarancja ubezpieczeniowa | nie | art. 450 ust. 1 pkt 4 |
| poręczenie podmiotu z ustawy o PARP | nie | art. 450 ust. 1 pkt 5 |
| weksel z poręczeniem wekslowym banku albo SKOK | tak | art. 450 ust. 2 pkt 1 |
| zastaw na papierach wartościowych Skarbu Państwa albo JST | tak | art. 450 ust. 2 pkt 2 |
| zastaw rejestrowy | tak | art. 450 ust. 2 pkt 3 |
Wadium wniesione w pieniądzu możesz za swoją zgodą zaliczyć na poczet zabezpieczenia i dopłacić tylko różnicę (art. 450 ust. 4 Pzp). Formę wolno zmienić w trakcie umowy, z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszenia kwoty (art. 451). Pieniądze zamawiający oddaje z odsetkami z rachunku, pomniejszonymi o koszt rachunku i przelewu (art. 450 ust. 5).
Kiedy zabezpieczenie wraca?
Zamawiający zwraca zabezpieczenie w 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go za należycie wykonane (art. 453 ust. 1 Pzp). Termin biegnie od uznania przez zamawiającego. Sam odbiór go nie uruchamia.
Najwyżej 30% zabezpieczenia zamawiający może zostawić na roszczenia z rękojmi za wady lub gwarancji i oddaje tę kwotę najpóźniej 15. dnia po upływie ich okresu (art. 453 ust. 2 i 3). Zatrzymanie nie jest obowiązkowe, umowa może przewidzieć 0%. Jeśli dokumenty zamówienia to przewidują, część zabezpieczenia wraca po wykonaniu części zamówienia (art. 453 ust. 4).
Rękojmia i gwarancja trwają różnie długo
Przepis mówi o upływie okresu „rękojmi za wady lub gwarancji” i nie rozstrzyga, który liczyć, gdy są różne. Kalkulator liczy do końca dłuższego i informuje o tym. Sprawdź zapis we wzorze umowy. Przy robotach budowlanych rękojmia za wady nieruchomości trwa z Kodeksu cywilnego 5 lat (art. 568 § 1 KC), a umowa może ją wydłużyć.
Jak działają potrącenia z faktur i zabezpieczenie na ponad 5 lat?
Potrącenia z faktur
Przy realizacji dłuższej niż rok i za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może powstawać z potrąceń z należności. W dniu zawarcia umowy wnosisz co najmniej 30% kwoty, a całość najpóźniej do połowy okresu umowy (art. 452 ust. 4 do 7 Pzp). Przy umowie na 24 miesiące od 1 marca 2027 r. i zabezpieczeniu 61 500 zł to 18 450 zł na start i całość do 1 marca 2028 r.
Zabezpieczenie na ponad 5 lat
Pieniądz wnosisz wtedy na cały okres, a gwarancję albo poręczenie na co najmniej 5 lat, z obowiązkiem przedłużenia. Bez przedłużenia najpóźniej 30 dni przed upływem ważności zamawiający wypłaci kwotę z gwarancji i zatrzyma ją w pieniądzu (art. 452 ust. 8 do 10 Pzp). Według UZP dotyczy to też krótkich umów, gdy rękojmia wydłuża okres zabezpieczenia ponad 5 lat.
Najczęstsze błędy przy zabezpieczeniu
Minimum 2%
Dolny próg 2% był w poprzedniej ustawie. Obecne Pzp podaje tylko górne granice: 5% i, z uzasadnieniem w SWZ, 10% (art. 452 ust. 2 i 3).
Liczenie od ceny netto
Podstawą jest cena całkowita z oferty, a UZP wskazuje cenę z VAT. Kwota od netto wyjdzie za niska.
Zawsze 70% i 30%
To tylko wariant maksymalnego zatrzymania. Zamawiający może zostawić mniej albo nic (art. 453 ust. 2).
30 dni od odbioru
Termin biegnie od wykonania i uznania zamówienia za należycie wykonane (art. 453 ust. 1).
Pominięta gwarancja
Kwota zatrzymana zabezpiecza roszczenia z rękojmi lub gwarancji. Dłuższa gwarancja może przesunąć zwrot.
Wyższe zabezpieczenie po aneksie
UZP w komentarzu do art. 452 wskazuje, że Pzp nie przewiduje zmiany kwoty zabezpieczenia przy zmianie wynagrodzenia, na przykład po waloryzacji.
Pytania o zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie ma Twojego pytania? Napisz do nas
Ile procent wynosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy?
Najwyżej 5% ceny całkowitej z oferty (art. 452 ust. 2 Pzp), a do 10% tylko wtedy, gdy SWZ uzasadnia to przedmiotem zamówienia lub ryzykiem (art. 452 ust. 3). Ustawa nie podaje minimum, procent znajdziesz w SWZ.
Zabezpieczenie liczy się od ceny netto czy brutto?
Od ceny brutto, czyli ceny całkowitej z oferty z VAT. Przy cenach jednostkowych liczy się od maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego z umowy (art. 452 ust. 1 Pzp).
Kiedy wnieść zabezpieczenie i w jakiej formie?
Przed zawarciem umowy, chyba że ustawa albo dokumenty zamówienia wskazują inny termin (art. 449 ust. 3 Pzp). Bez zgody zamawiającego wybierasz pieniądz, poręczenie, gwarancję bankową albo ubezpieczeniową (art. 450 ust. 1). Weksel i zastaw wymagają zgody zamawiającego.
Kiedy i w jakiej części zabezpieczenie jest zwracane?
W 30 dni od wykonania zamówienia i uznania go za należycie wykonane (art. 453 ust. 1 Pzp). Najwyżej 30% zamawiający może zatrzymać na rękojmię lub gwarancję i oddaje je najpóźniej 15. dnia po upływie ich okresu (art. 453 ust. 2 i 3).
Czy zabezpieczenie można wnieść potrąceniami z faktur?
Tak, gdy realizacja trwa dłużej niż rok i zamawiający się zgodzi (art. 452 ust. 4 Pzp). W dniu zawarcia umowy wnosisz co najmniej 30% kwoty, a pełną kwotę najpóźniej do połowy okresu umowy (art. 452 ust. 5 i 7).
Czym różni się zabezpieczenie należytego wykonania umowy od wadium?
Wadium chroni zamawiającego do podpisania umowy, zabezpieczenie w czasie jej wykonania. Wadium liczy się od wartości zamówienia netto (najwyżej 1,5% albo 3%), zabezpieczenie od ceny z oferty brutto (najwyżej 5% albo 10%). Wadium w pieniądzu możesz zaliczyć na poczet zabezpieczenia (art. 450 ust. 4 Pzp).
Powiązane kalkulatory
- Kalkulator wadiumLiczy maksymalne wadium (3% albo 1,5% wartości zamówienia), sprawdza kwotę z SWZ i podaje termin zwrotu wadium.art. 97, art. 98 i art. 281 ust. 4 Pzp
- Kalkulator terminu związania ofertąLiczy ostatni dzień terminu związania ofertą (30, 90 albo 120 dni), sprawdza datę z SWZ, przedłużenie i datę ważności wadium.art. 220 i art. 307 Pzp
Znajdź przetarg dla swojej firmy. Zdecyduj, czy startujesz.
Zobacz aktualne przetargi
Listę aktywnych postępowań przejrzysz bez logowania. Konto przyda się, gdy zechcesz zapisać wyszukiwanie i obserwować postępowania.