Działania po złożeniu oferty
Czego może żądać zamawiający?
Po złożeniu oferty wykonawca często nie wie, czego może się spodziewać ze strony zamawiającego. Tymczasem postępowanie wkracza w etap badania ofert i to wtedy mogą pojawić się konkretne wezwania.
Na etapie badania ofert – możliwe wezwania
Jeśli Twoja oferta została złożona, ale nie została jeszcze wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający może Cię poprosić o:
- Wyjaśnienia treści oferty lub załączonych dokumentów – np. gdy coś budzi wątpliwości lub jest niejasne.
- Wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny – Zamawiający obowiązkowo wzywa do wyjaśnień, gdy cena oferty jest niższa o co najmniej 30% od:
- wartości zamówienia (oszacowanej przez zamawiającego) lub
średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wezwanie może też nastąpić uznaniowo, jeśli cena budzi wątpliwości co do możliwości realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami.
- wartości zamówienia (oszacowanej przez zamawiającego) lub
- Poprawę omyłek – zgodnie z art. 223 ust. 2 Pzp:
- oczywistych omyłek pisarskich
- oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
- innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SWZ, które nie powodują istotnych zmian w ofercie
- Złożenie ofert dodatkowych – np. w trybie negocjacji (tryb podstawowy wariant 2), dialogu konkurencyjnego lub partnerstwa innowacyjnego, a także gdy np. nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie lub mają taki sam bilans punktowy.
Gdy jesteś pierwszy w rankingu – obowiązkowe dokumenty
Jeśli Twoja oferta została oceniona najwyżej i nie podlega odrzuceniu, zamawiający wezwie Cię do złożenia tzw. podmiotowych środków dowodowych, czyli dokumentów potwierdzających, że spełniasz warunki udziału w postępowaniu (art. 274 ust. 1 Pzp) i nie podlegasz wykluczeniu. Najczęściej będą to:
- wykaz dostaw / usług / robót budowlanych
- referencje potwierdzające należyte wykonanie
- oświadczenia, np. o przynależności do grupy kapitałowej
- odpis z KRS lub CEIDG
- zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (KRK)
- informacja z banku o posiadanych środkach / zdolności kredytowej
- polisa OC
- koncesje, zezwolenia, licencje – jeśli są wymagane
- zgoda na przedłużenie terminu związania ofertą i ważności wadium