Znalazłeś ogłoszenie, które pasuje do działalności Twojej firmy. Teraz trzeba ustalić, czego dokładnie potrzebuje Zamawiający, jakie dokumenty przygotować i czy zdążysz z ofertą. Gdy takich postępowań jest kilka, dochodzi jeszcze pilnowanie kolejności pracy i terminów.
Ofertowa wspiera Cię na tych etapach. W aplikacji platformaofertowa.pl możesz wyszukiwać zamówienia, przeglądać ich dokumentację, korzystać z analizy AI i porządkować wybrane sprawy.
Poniżej pokazujemy, jak te funkcje łączą się w codziennej pracy. Przy każdym etapie znajdziesz odnośniki do materiałów, które pomogą Ci przejść dalej.
1. Znajdź przetargi odpowiadające temu, co oferujesz
Zacznij od konkretnej usługi lub produktu: naprawy okien, dostawy sprzętu komputerowego, organizacji szkoleń. Takie zapytanie daje punkt wyjścia do przejrzenia ogłoszeń i dobrania kolejnych kryteriów.
Wyszukiwarka ofertowej zbiera postępowania z różnych źródeł, m.in. e-Zamówień, TED, platformazakupowa.pl i Bazy Konkurencyjności. Możesz zawężać wyniki według branży lub kodu CPV, lokalizacji i terminów.
Jeżeli masz już ustawienia przydatne dla swojej firmy, zapisz zapytanie i filtry jako zestaw. Przy kolejnym przeglądzie wrócisz do tych samych kryteriów.
Listę aktywnych postępowań możesz przeglądać bez logowania.
- Poznaj funkcję: Wyszukiwarka przetargów: znajdź zlecenia dla swojej firmy.
- Przejdź przez kolejne kroki: Jak szukać przetargów dla swojej firmy?.
2. Sprawdź szczegóły zamówienia i jego dokumenty
Tytuł ogłoszenia pomaga wybrać postępowanie do sprawdzenia. Dopiero szczegóły pokażą, czy Twoja firma może wykonać zamówienie.
Na karcie postępowania znajdziesz dostępne informacje o Zamawiającym, terminie składania ofert, przedmiocie zamówienia i jego częściach. Stąd przejdziesz do załączników oraz źródła ogłoszenia.
Przy plikach z dostępnym podglądem możesz zajrzeć do treści bez pobierania. Oś czasu pomaga ustalić, które dokumenty opublikowano na początku, a które dodano później — przed terminem składania ofert lub po nim.
To przydatne zwłaszcza wtedy, gdy wracasz do zamówienia po kilku dniach i chcesz sprawdzić późniejsze wyjaśnienia lub zmienione formularze.
- Poznaj funkcję: Karta postępowania: sprawdź przetarg i jego dokumenty.
- Sprawdź kolejność pracy: Jak sprawdzić przetarg i dokumenty przed przygotowaniem oferty?.
3. Zacznij analizę od podsumowania AI
Przy ocenie zamówienia potrzebujesz odpowiedzi na konkretne pytania: jaki jest zakres prac, kiedy trzeba je wykonać, jakie dokumenty przygotować i na co zwrócić uwagę w warunkach umowy.
W postępowaniach z załącznikami analiza AI jest przygotowywana automatycznie. Możesz zacząć od podsumowania, a następnie przejść do odpowiedzi dotyczących interesującego Cię obszaru, np. warunków udziału, dostawy, wadium czy kar umownych.
Podsumowanie pomaga wybrać kwestie do dalszego sprawdzenia. Przy odpowiedziach z odnośnikiem „Pokaż źródło” przejdziesz do fragmentu dokumentacji. Przed wykorzystaniem informacji w ofercie przeczytaj właściwy zapis i sprawdź późniejsze wyjaśnienia.
Po aktualizacji dokumentacji analiza jest wykonywana ponownie. Dzięki temu możesz wrócić do niej również podczas dalszej pracy nad tym samym postępowaniem.
- Poznaj funkcję: Analiza SWZ z AI: zacznij od gotowego podsumowania.
- Naucz się sprawdzać wyniki: Jak analizować dokumentację przetargową z AI i sprawdzać odpowiedzi?.
4. Zachowaj wybrane postępowania i uporządkuj pracę
Nie zawsze od razu wiesz, czy przygotujesz ofertę. Czasem potrzebujesz wyceny od dostawcy, potwierdzenia dostępności sprzętu albo dokładniejszego przeczytania dokumentów.
Dodaj takie postępowanie do Obserwowanych, żeby wrócić do niego przy kolejnej wizycie.
Tablica kanban pozwala spojrzeć na wybrane sprawy według etapów pracy. Pomaga zorientować się, którymi zamówieniami już się zajmujesz, a które wymagają jeszcze oceny.
Zapisane postępowanie pozostaje punktem wyjścia do szczegółów, dokumentów i analizy AI.
Zobacz, jak działają Obserwowane i tablica do pracy nad przetargami.
5. Spójrz na terminy i zaplanuj przygotowania
Przy kilku postępowaniach warto zobaczyć, jak ich terminy układają się względem siebie. Dwie oferty składane tego samego dnia mogą wymagać wcześniejszego zebrania wycen i dokumentów.
Kalendarz w ofertowej pokazuje dostępne daty obserwowanych postępowań. W zależności od informacji w danym zamówieniu mogą to być terminy składania ofert, pytań do SWZ i otwarcia ofert.
Masz do wyboru widok tygodnia, miesiąca lub listy. Dzięki temu możesz sprawdzić najbliższe sprawy albo zaplanować pracę z większym wyprzedzeniem.
Obserwowane i tablica pomagają uporządkować postępowania, którymi się zajmujesz. Kalendarz pozwala spojrzeć na nie przez terminy.
Poznaj Kalendarz przetargów i dostępne widoki.
6. Sprawdź wymagania dotyczące wadium
Jeżeli dokumentacja przewiduje wadium, uwzględnij je odpowiednio wcześnie w przygotowaniach.
Z karty postępowania z informacją o wymaganym wadium możesz przejść do procesu uzyskania gwarancji wadialnej online. Przed złożeniem wniosku sprawdź wymagania dokumentacji oraz dane potrzebne do jego wypełnienia.
Ten etap warto połączyć z wcześniejszą oceną zamówienia i planowaniem pracy przed terminem składania ofert.
Sprawdź, jak przejść do wniosku o gwarancję wadialną online.
7. Poznaj zasady bezpieczeństwa i przetwarzania dokumentacji
Wybierając narzędzie do pracy, warto wiedzieć również, kto je dostarcza i jak podchodzi do ochrony informacji.
Za ofertową stoi OpenNexus z czterema certyfikatami dotyczącymi bezpieczeństwa informacji, usług chmurowych, ochrony danych osobowych i ciągłości działania.
Dokumentację przetargową przechowujemy w Polsce. W Polsce odbywa się również jej przetwarzanie na potrzeby analizy AI.
Przeczytaj o certyfikatach ISO i przetwarzaniu dokumentacji w Polsce.
Zacznij od jednego postępowania
Na początek wybierz usługę lub produkt ze swojej oferty. Otwórz wyszukiwarkę, znajdź interesujące zamówienie i zajrzyj do jego dokumentów.
Po zalogowaniu skorzystaj z analizy AI, dodaj wybraną sprawę do Obserwowanych i sprawdź jej dostępne terminy w Kalendarzu. Przed przygotowaniem i złożeniem oferty zweryfikuj aktualną dokumentację oraz sposób składania ofert u źródła postępowania.
Przejdź do ofertowej i załóż bezpłatne konto — na stronie aplikacji wybierz „Załóż konto za darmo”.
Jeżeli potrzebujesz pomocy w korzystaniu z platformy, skontaktuj się z zespołem ofertowej.