Terminy w przetargu: od pytań po związanie ofertą

Termin składania ofert wyznacza inne ważne daty: do kiedy zadasz pytanie do SWZ, do kiedy zamawiający odpowie i jak długo wiąże Cię oferta. Zebraliśmy zasady z Pzp i pokazujemy, gdzie widzisz te terminy w ofertowej.

Makieta

Karta postępowania

Do terminu składania ofert
  1. Załączniki pierwotne

    SWZ, wzór umowy

    data pobrania
  2. Dodane w trakcie składania ofert

    Pytania i odpowiedzi

    data pobrania
  3. Dodane po terminie składania ofertPo terminie

    Informacja z otwarcia ofert

    data pobrania

Termin związania ofertą: data z SWZ

Pokaż źródło

Cztery terminy po kolei

Wszystkie cztery zależą od terminu składania ofert. Zasady różnią się w trybie podstawowym i w przetargu nieograniczonym od progów unijnych.

Kolejność w trybie podstawowym

Przykład dla zamówienia krajowego. Dokładne daty podaje zamawiający w ogłoszeniu i dokumentach zamówienia.

Tryb podstawowy Schemat

  1. 4 dni przedPytania do SWZostatni moment, by zamawiający musiał odpowiedzieć
  2. 2 dni przedOdpowiedzi zamawiającegonajpóźniej wtedy wyjaśnia SWZ
  3. dzień terminuSkładanie ofertdata i godzina z ogłoszenia
  4. do 30 dniZwiązanie ofertąliczone od dnia terminu składania ofert

Termin na pytania do SWZ

Pytanie, które wpłynie w tym terminie, zamawiający musi wyjaśnić.

  • Tryb podstawowy: najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert (art. 284 ust. 2 Pzp).
  • Od progów unijnych: 14 dni przed, a przy terminie skróconym z powodu pilnej potrzeby 7 dni (art. 135 ust. 2 Pzp).

Na późniejsze pytanie zamawiający nie musi odpowiadać (art. 135 ust. 5, art. 284 ust. 4).

W ofertowej: sprawdzisz termin zadawania pytań do SWZ. Przed wysłaniem pytania porównaj go z dokumentacją postępowania.

Termin odpowiedzi zamawiającego

Zamawiający odpowiada niezwłocznie, a najpóźniej:

  • w trybie podstawowym 2 dni przed terminem składania ofert (art. 284 ust. 2 Pzp),
  • od progów unijnych 6 dni przed, a przy terminie skróconym 4 dni (art. 135 ust. 2 Pzp).

Gdy nie zdąży, przedłuża termin składania ofert (art. 135 ust. 3, art. 284 ust. 3). Pytania i odpowiedzi publikuje na stronie postępowania, bez nazwy pytającego (art. 135 ust. 6, art. 284 ust. 6).

W ofertowej: sprawdzisz termin odpowiedzi zamawiającego na pytania. Odpowiedzi szukaj również w załącznikach postępowania.

Termin składania ofert

Do tej daty i godziny składasz ofertę. Zamawiający podaje go w ogłoszeniu, ale nie może wyznaczyć krótszego niż:

  • w trybie podstawowym 7 dni od ogłoszenia w BZP przy dostawach i usługach, 14 dni przy robotach budowlanych (art. 283 Pzp),
  • od progów unijnych 35 dni od przekazania ogłoszenia do Urzędu Publikacji UE, 30 dni przy składaniu ofert w całości elektronicznie, a w szczególnych przypadkach 15 dni (art. 138 Pzp).

W ofertowej: licznik na karcie postępowania, sekcja „Terminy” i lista od najbliższego terminu, także bez logowania.

Termin związania ofertą

Do tego dnia jesteś związany złożoną ofertą. Zamawiający podaje datę w dokumentach zamówienia, a pierwszym dniem jest dzień upływu terminu składania ofert.

  • Tryb podstawowy: najwyżej 30 dni (art. 307 ust. 1 Pzp).
  • Od progów unijnych: najwyżej 90 dni, a 120 dni przy robotach budowlanych od 20 mln euro i dostawach lub usługach od 10 mln euro (art. 220 ust. 1 Pzp).

Zamawiający może raz poprosić o zgodę na przedłużenie, a zgodę składasz na piśmie (art. 220 ust. 3 i 4, art. 307 ust. 2 i 3).

W ofertowej: analiza dokumentacji podaje termin związania ofertą z SWZ, z odnośnikiem do źródła.

Jak pilnujesz terminu w ofertowej

  • Licznik na karcie

    Licznik na karcie odlicza czas do terminu składania ofert.

  • Lista od najbliższego terminu

    Bez logowania lista układa się od najbliższego terminu składania ofert. Filtr „Termin składania od-do” zawęzi ją do wybranych dni.

  • Obserwowane i kalendarz

    Obserwowane postępowania układają się od najbliższego terminu, a w kalendarzu kolor pokazuje, ile zostało czasu.

Pytania o terminy

Nie ma Twojego pytania? Napisz do nas

Czy ofertowa przypomni mi o terminie?

Nie. Ofertowa nie wysyła przypomnień. Termin widzisz na karcie postępowania, na liście Obserwowanych i w kalendarzu.

Który termin jest wiążący: w ofertowej czy w ogłoszeniu?

Ten z ogłoszenia i SWZ. Ofertowa pokazuje dane z ogłoszenia, więc przed złożeniem oferty sprawdź źródło przez link do ogłoszenia na karcie.

Kiedy zamawiający przedłuża termin składania ofert?

Między innymi wtedy, gdy nie zdąży odpowiedzieć na pytania zadane w terminie, albo gdy zmiana SWZ wymaga więcej czasu na ofertę (art. 135 ust. 3, art. 137 ust. 6, art. 284 ust. 3, art. 286 ust. 3 Pzp). W trybie podstawowym informację o nowym terminie publikuje na stronie postępowania (art. 286 ust. 5).

Czy przedłużenie terminu składania ofert przesuwa termin na pytania?

Nie. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu na wniosek o wyjaśnienie SWZ (art. 135 ust. 4, art. 284 ust. 5 Pzp).

Jak policzyć termin związania ofertą?

Pierwszym dniem jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Ostatni dzień policzysz w kalkulatorze terminu związania ofertą.

Powiązane funkcje

Znajdź przetarg dla swojej firmy. Zdecyduj, czy startujesz.

Sprawdź, ile zostało do terminu

Otwórz listę aktywnych postępowań, ułożoną od najbliższego terminu.