Tryb podstawowy bez negocjacji (TP 1)
Tryb podstawowy bez negocjacji (TP 1) krok po kroku
Tryb podstawowy bez negocjacji to najprostszy sposób udzielenia zamówienia publicznego krajowego o wartości powyżej 130 tys. zł, ale poniżej progów unijnych. Jego największą zaletą jest szybkość – oferty są oceniane bez rozmów z wykonawcami.
Czym jest tryb podstawowy bez negocjacji?
Zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP), tryb podstawowy bez negocjacji to jedna z trzech wersji procedury podstawowej, właściwej dla zamówień klasycznych o wartości krajowej. Zamawiający zamieszcza ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych (platforma e-Zamówienia), a wykonawcy składają oferty. Nie dochodzi do żadnych negocjacji – zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą zgodnie z kryteriami opisanymi w dokumentach zamówienia.
Krok po kroku – co powinien zrobić wykonawca?
- Znalezienie ogłoszenia
Postępowanie rozpoczyna się od ogłoszenia w BZP. Warto śledzić publikacje na portalu e-Zamówienia. - Zapoznanie się z dokumentacją (SWZ):
Zamawiający udostępnia Specyfikację Warunków Zamówienia (SWZ) na stronie internetowej. Wykonawca powinien sprawdzić, czy spełnia wszystkie wymagania. - Pytania do SWZ:
Pytania można zadać najpóźniej 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający ma obowiązek odpowiedzieć na co najmniej 2 dni przed tym terminem. - Przygotowanie oferty:
Oferta musi zawierać m.in.:
- formularz ofertowy
- formularz asortymentowo - cenowy (jeśli dotyczy)
- oświadczenia wstępne (art. 125 ust. 1 PZP) o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków udziału
- przedmiotowe środki dowodowe i wykaz rozwiązań równoważnych, tłumaczenia (jeśli dotyczy)
- oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (art. 117 ust. 4 Pzp) (jeśli dotyczy)
- wadium (jeśli wymagane)
- zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy)
- pełnomocnictwa (jeśli dotyczy)
- Sposób złożenia oferty:
Oferty składa się wyłącznie elektronicznie, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym. - Otwarcie ofert i wybór oferty
Otwarcie ofert następuje maksymalnie dzień po upływie terminu ich składania. Zamawiający sprawdza kompletność dokumentów, a następnie wybiera ofertę najkorzystniejszą zgodnie z ustalonymi kryteriami. - Złożenie podmiotowych środków dowodowych:
Wykonawca, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, może zostać wezwany do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału (jeśli nie były wcześniej składane). - Wyniki:
Zamawiający ogłasza wybór najkorzystniejszej oferty i informuje pozostałych wykonawców o wynikach postępowania, uzasadniając decyzję.