Kalkulatory
Kalkulator punktów w przetargu (kryteria oceny ofert)
Punkty liczy się według wzorów z SWZ, bo Pzp wzoru nie narzuca (art. 239). Cena zwykle dostaje: cena najniższa / cena oferty × waga.
Stan prawny: Pzp, t.j. Dz.U. 2026 poz. 793. Aktualizacja: 23.10.2026.
Kalkulator punktów w przetargu
Kalkulator ma charakter pomocniczy i nie zastępuje porady prawnej. Wiążące są zapisy SWZ i ustawy.
Przykład: trzy oferty, cena 60 i gwarancja 40
Zamawiający ocenia cenę (waga 60) i okres gwarancji (waga 40). Gwarancję ponad 60 miesięcy liczy jak 60 miesięcy. Najniższa cena to 95 000,00 zł, najdłuższa gwarancja to 60 miesięcy.
| Oferta | Za cenę | Za gwarancję | Suma |
|---|---|---|---|
| Oferta B: 110 000,00 zł, 60 mies. | 51,82 | 40,00 | 91,82 |
| Oferta A: 100 000,00 zł, 36 mies. | 57,00 | 24,00 | 81,00 |
| Oferta C: 95 000,00 zł, 24 mies. | 60,00 | 16,00 | 76,00 |
Wygrywa Oferta B, choć jest najdroższa: 91,82 pkt. Za cenę dostaje 51,82 pkt (95 000 / 110 000 × 60), za gwarancję komplet.
Gdy zamawiający odrzuci ofertę C, najniższą ceną staje się 100 000,00 zł i punkty pozostałych rosną: oferta A ma 84,00, oferta B 94,55 pkt.
Gdyby oferta C dała 60 miesięcy gwarancji, byłaby pierwsza aż do ceny 109 980,75 zł. Wybierz „Wstaw przykład” w kalkulatorze, żeby sprawdzić te liczby.
Jak liczymy punkty
Kalkulator stosuje wzory, które wybierasz przy każdym kryterium, i wagi z SWZ. Kroki: - dla każdego kryterium liczymy punkty każdej oferty, która nie jest odrzucona; - punkty za kryterium zaokrąglamy do 2 miejsc po przecinku (możesz zmienić to w ustawieniach); - sumujemy punkty i układamy ranking, a przy remisie stosujemy kolejność z art. 248 Pzp. Podstawa: „Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia” (art. 239 ust. 1 Pzp). Tekst ustawy: Dz.U. 2026 poz. 793 w ISAP, komentarz: e-Komentarz UZP do art. 239.
Cena: mniej = lepiej
Punkty = cena najniższa / cena oferty × waga. Najtańsza oferta dostaje całą wagę. Ten sam wzór działa dla terminu dostawy w dniach.
Gwarancja i inne parametry: więcej = lepiej
Punkty = wartość z oferty / najwyższa wartość × waga. Jeśli SWZ podaje próg maksymalny (na przykład 60 miesięcy), wartość ponad próg liczymy jak próg. Wartość poniżej progu minimalnego dostaje 0 punktów.
Przedziały i kryteria „tak albo nie”
Przy przedziałach przepisujesz tabelę z SWZ (od, do, punkty). Przy kryterium „tak albo nie” oferta dostaje całą wagę za spełnienie i 0 za brak.
Skala 10 punktów
Poradnik UZP o kryteriach pozacenowych radzi raczej skalę 10 punktów niż 100. Proporcje się nie zmieniają: waga 60 daje najwyżej 6 punktów.
Jak liczy się punkty za gwarancję, termin i doświadczenie?
Tak, jak opisuje SWZ: ustawa podaje przykłady kryteriów jakościowych, ale nie wzory. Art. 242 ust. 2 Pzp wymienia między innymi jakość, aspekty społeczne i środowiskowe, organizację, kwalifikacje i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (pkt 5) oraz serwis, warunki i termin dostawy i okres realizacji (pkt 6).
Gwarancja to zwykle wzór „więcej = lepiej” z progiem maksymalnym: okres z oferty / najdłuższy okres × waga. Termin dostawy to „mniej = lepiej”. Doświadczenie osób najczęściej ma tabelę przedziałów, na przykład za liczbę zrealizowanych podobnych zamówień. Kryteria nie mogą dotyczyć właściwości samego wykonawcy, na przykład jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej (art. 241 ust. 3 Pzp).
Ile może ważyć cena? (art. 246 Pzp)
U części zamawiających najwyżej 60%. Według art. 246 ust. 1 Pzp zamawiający publiczni z art. 4 pkt 1 i 2 (jednostki sektora finansów publicznych i państwowe jednostki organizacyjne bez osobowości prawnej) oraz ich związki nie stosują ceny jako jedynego kryterium ani z wagą ponad 60%. W 2025 r. cena była jedynym kryterium w 25,14% postępowań (dane e-Zamówień).
Wyjątek z ust. 2: mogą to zrobić, jeśli w opisie przedmiotu zamówienia określą wymagania jakościowe co najmniej dla głównych elementów zamówienia. Przepis nie obejmuje na przykład spółek komunalnych (art. 4 pkt 3) ani zamawiających sektorowych, którzy nie są zamawiającymi z art. 4 pkt 1 i 2 (art. 5 ust. 1 pkt 2 i 3). Kalkulator pokazuje ostrzeżenie, gdy zaznaczysz, że zamawiający należy do tej grupy.
Dlaczego odrzucenie jednej oferty zmienia punkty pozostałych?
Bo popularne wzory porównują oferty ze sobą. Punkty za cenę zależą od najniższej ceny, za gwarancję od najdłuższej gwarancji. Gdy odpada oferta z najniższą ceną, punkty wszystkich pozostałych się zmieniają, a czasem także kolejność.
Przy każdej ofercie w kalkulatorze jest pole „Oferta odrzucona”. Zaznacz je, a ranking przeliczy się bez tej oferty.
Co decyduje, gdy oferty mają tyle samo punktów? (art. 248 Pzp)
Najpierw ocena w kryterium o najwyższej wadze. Jeśli dwie lub więcej ofert ma ten sam bilans, zamawiający wybiera ofertę z najwyższą oceną w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ust. 1 Pzp). Gdy i tu jest remis, wybiera ofertę z najniższą ceną lub kosztem (ust. 2).
Jeśli nadal nie da się wybrać, zamawiający wzywa te firmy do złożenia ofert dodatkowych z nową ceną (ust. 3). Cena w ofercie dodatkowej nie może być wyższa niż w pierwszej ofercie (art. 251). Gdy jedynym kryterium jest cena i ceny są równe, od razu stosuje się oferty dodatkowe (art. 249).
Najczęstsze błędy przy liczeniu punktów
Odwrócony wzór gwarancji
Wzór „najkrótsza gwarancja / gwarancja z oferty” premiuje krótszą gwarancję. Dla kryterium „więcej = lepiej” wartość z oferty stoi w liczniku.
Brak przeliczenia po odrzuceniu oferty
Punkty liczone raz, ze wszystkimi ofertami, są nieaktualne, gdy któraś oferta zostanie odrzucona. Zmienia się najniższa cena albo najwyższa wartość.
Przekonanie, że cena zawsze musi być kryterium
Gdy cena jest stała z mocy przepisów albo decyzji właściwych organów, ofertę wybiera się wyłącznie według kryteriów jakościowych (art. 242 ust. 3 Pzp).
Zasada „najtańsza 10 punktów, najdroższa 0”
Poradnik UZP ostrzega, że przy dwóch ofertach i wadze ceny ponad 50% taki wzór zawsze daje wygraną tańszej ofercie. Pozostałe kryteria nie mają wtedy znaczenia. Poradnik UZP „Pozacenowe kryteria oceny ofert”.
Doświadczenie osób tylko w przetargach unijnych
Art. 242 ust. 2 pkt 5 Pzp nie ogranicza tego kryterium do postępowań od progów unijnych. Przepisy o kryteriach oceny ofert stosuje się też w postępowaniach krajowych (art. 266 Pzp).
Pytania o punkty i kryteria oceny ofert
Nie ma Twojego pytania? Napisz do nas
Jak obliczyć punkty za cenę w przetargu?
Najczęściej: cena najniższa / cena oferty × waga ceny. Przy wadze 60 oferta za 110 000 zł przy najniższej cenie 95 000 zł dostaje 51,82 pkt. Wiążący jest wzór z SWZ, bo ustawa żadnego wzoru nie narzuca.
Czy cena może być jedynym kryterium oceny ofert?
Tak, ale nie u każdego zamawiającego bez warunków. Jednostki sektora finansów publicznych, państwowe jednostki bez osobowości prawnej i ich związki mogą dać cenę jako jedyne kryterium albo z wagą ponad 60% tylko wtedy, gdy w opisie przedmiotu zamówienia określą wymagania jakościowe co najmniej dla głównych elementów (art. 246 Pzp).
Do ilu miejsc po przecinku zaokrągla się punkty?
Tak, jak podaje SWZ. Pzp nie reguluje zaokrągleń. Najczęściej spotykane są 2 miejsca po przecinku. W kalkulatorze wybierzesz od 0 do 3 miejsc i to, czy zaokrąglamy każde kryterium, czy tylko sumę.
Czy kryterium oceny może dotyczyć doświadczenia firmy?
Nie. Kryteria nie mogą dotyczyć właściwości wykonawcy, w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej (art. 241 ust. 3 Pzp). Kryterium może dotyczyć doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, jeśli może ono mieć znaczący wpływ na jakość wykonania (art. 242 ust. 2 pkt 5).
Czy zamawiający może zmienić kryteria oceny ofert w trakcie postępowania?
Tylko przed upływem terminu składania ofert. Opis kryteriów z wagami jest częścią SWZ (art. 134 ust. 1 pkt 18 i art. 281 ust. 1 pkt 17 Pzp), a SWZ można zmienić w uzasadnionych przypadkach przed upływem tego terminu (art. 137 ust. 1 w przetargu nieograniczonym, art. 286 ust. 1 w trybie podstawowym). Gdy zmiana jest istotna dla przygotowania oferty, zamawiający przedłuża termin składania ofert.
Czy wynik kalkulatora jest wiążący?
Nie. Kalkulator ma charakter pomocniczy. Wiążące są wzory i zasady zaokrągleń z SWZ danego postępowania oraz ustawa. Jeśli SWZ ma wzór, którego tu nie ma, policz punkty według SWZ.
Powiązane kalkulatory
- Kalkulator rażąco niskiej cenyLiczy próg 30% od wartości zamówienia z VAT i od średniej cen ofert oraz pokazuje, które oferty wymagają wezwania do wyjaśnień.art. 224 Pzp
- Kalkulator wadiumLiczy maksymalne wadium (3% albo 1,5% wartości zamówienia), sprawdza kwotę z SWZ i podaje termin zwrotu wadium.art. 97, art. 98 i art. 281 ust. 4 Pzp
- Kalkulator zabezpieczenia należytego wykonania umowyLiczy kwotę zabezpieczenia (do 5% albo do 10% ceny), część zwracaną po odbiorze i część zatrzymaną z datami zwrotu.art. 449 do 453 Pzp
Źródła
- Prawo zamówień publicznych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 793 (ISAP)
- e-Komentarz UZP do Prawa zamówień publicznych
- e-Komentarz UZP do art. 239 Pzp
- e-Komentarz UZP do art. 241 Pzp
- e-Komentarz UZP do art. 242 Pzp
- e-Komentarz UZP do art. 246 Pzp
- e-Komentarz UZP do art. 247 Pzp
- e-Komentarz UZP do art. 248 Pzp
- UZP, Pozacenowe kryteria oceny ofert. Poradnik z katalogiem dobrych praktyk, wersja 2.0.1, 2020 (kopia w Internet Archive)
- e-Zamówienia, dane ogólne o zamówieniach (2025)
Znajdź przetarg dla swojej firmy. Zdecyduj, czy startujesz.
Zobacz aktualne przetargi
Listę aktywnych postępowań przejrzysz bez logowania. Konto przyda się, gdy zechcesz zapisać wyszukiwanie i obserwować postępowania.