Krok 1: Zrozum strukturę SWZ

SWZ składa się z wielu sekcji i załączników. Jej zakres określają:

• art. 134 PZP - przetargi “unijne” 
• art. 281 PZP - przetargi “krajowe”. 

Znajdziesz tam m.in.: opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału, kryteria oceny ofert, terminy, sposób składania ofert, projekt umowy. W załącznikach znajdują się formularze, wzory oświadczeń, OPZ, dokumentacja techniczna, itp.

Krok 2: Przeczytaj uważnie każdą sekcję

Zwróć uwagę na:

• opis zamówienia i dokumentację techniczną – poznaj wymagania jakościowe i techniczne
• warunki udziału – jeśli ich nie spełniasz samodzielnie, rozważ konsorcjum lub podmiot trzeci
• sposób przygotowania oferty – sprawdź wymagane dokumenty i formy ich złożenia
• wadium i ZNWU – ustal formę i termin ich wniesienia
• kryteria oceny i terminy – dostosuj ofertę do oczekiwań zamawiającego

Krok 3: Zadawaj pytania, jeśli coś jest niejasne

Wykonawca może zadawać pytania aż do upływu terminu składania ofert. Ale tylko pytania zadane w ustawowo określonym czasie obligują zamawiającego do odpowiedzi:

• Przetargi unijne:
  Zamawiający musi odpowiedzieć najpóźniej:

1. • 6 dni przed terminem składania ofert, jeśli pytanie wpłynęło nie później niż 14 dni przed terminem
   • 4 dni przed terminem (gdy skrócono termin składania ofert do 15 dni), jeśli pytanie wpłynęło nie później niż 7 dni przed terminem

• Przetargi krajowe:
  Zamawiający musi odpowiedzieć najpóźniej 2 dni przed terminem składania ofert, jeśli pytanie wpłynęło nie później niż 4 dni przed tym terminem.

Brak odpowiedzi w terminie = obowiązek przedłużenia terminu składania ofert.

Krok 4: Przygotuj ofertę zgodnie z SWZ

Załącz wszystkie wymagane dokumenty, dopilnuj terminów, zadbaj o wniesienie wadium i przejrzystość oferty zgodnie z kryteriami oceny.

Podsumowanie

SWZ to podstawa. Dokładne zapoznanie się z jego treścią i aktywne wyjaśnianie wątpliwości zwiększają szansę na złożenie prawidłowej i konkurencyjnej oferty.