Kiedy wykonawca może złożyć wniosek o zwrot wadium?

Zgodnie z art. 98 ust. 2 ustawy PZP, wykonawca może wystąpić z wnioskiem o zwrot wadium, jeśli:

1. Wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert
2. Jego oferta została odrzucona (np. na podstawie art. 226 ust. 1 PZP)
3. Została wybrana najkorzystniejsza oferta, ale nie jego
4. Postępowanie zostało unieważnione, a jeszcze nie upłynął termin na odwołanie lub odwołanie nie zostało rozstrzygnięte przez KIO

Zamawiający ma obowiązek rozpatrzyć taki wniosek i – jeśli spełnione są warunki – zwrócić wadium w terminie do 7 dni.

Jakie skutki ma złożenie wniosku?

Złożenie wniosku rozwiązuje stosunek prawny pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Co to oznacza?

• Wykonawca traci prawo do korzystania ze środków ochrony prawnej, w tym do składania odwołania
• przykład: jeśli wykonawca złoży wniosek o zwrot wadium po odrzuceniu jego oferty, nie będzie mógł później skutecznie zakwestionować tej decyzji

Jak prawidłowo złożyć wniosek?

• wniosek musi być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy
• powinien zostać przesłany za pomocą środków komunikacji elektronicznej wskazanych w dokumentach zamówienia

Warto, by wykonawca upewnił się, że zachodzi jedna z przesłanek z art. 98 ust. 2 PZP – w przeciwnym razie zamawiający może odmówić zwrotu.

Kiedy zamawiający nie zwróci wadium?

• gdy nie zachodzi żadna z przesłanek z art. 98 ust. 2 PZP
• gdy zachodzą okoliczności z art. 98 ust. 6 PZP – czyli podstawy do zatrzymania wadium (np. uchylanie się od podpisania umowy)

Forma zwrotu wadium

• wadium pieniężne: przelewem, z odsetkami, pomniejszonymi o koszty bankowe
• wadium niepieniężne (np. gwarancja): poprzez oświadczenie o zwolnieniu gwaranta lub poręczyciela

Podsumowanie

Złożenie wniosku o zwrot wadium to przywilej, ale i ryzyko – wykonawca sam „wycofuje się” z dalszego udziału w postępowaniu. Warto więc rozważyć, czy warto z tego prawa skorzystać.