Kiedy wizja lokalna lub sprawdzenie dokumentów są obowiązkowe?

Zamawiający może w dokumentach zamówienia:

• dopuścić możliwość
• albo nałożyć obowiązek

odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia (na miejscu u zamawiającego). Obowiązek ten wynika z art. 99 i następnych ustawy Prawo zamówień publicznych i musi być jasno opisany w SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia).

Jeśli taki wymóg zostanie wprowadzony, zamawiający musi wydłużyć terminy składania ofert ponad ustawowe minimum – tak, aby wykonawcy mieli realną możliwość spełnienia wymogu i przygotowania oferty.

Jak wykonawca ma potwierdzić odbycie wizji lub sprawdzenie dokumentów?

Zamawiający w dokumentacji przetargowej musi jasno wskazać:

• sposób odbycia wizji lokalnej (np. wizyty w określonych godzinach)
• lokalizację dokumentów i zasady ich wglądu
• sposób potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia tego wymogu (np. podpisana lista obecności, protokół z wizyty)
  

Brak takiego potwierdzenia może oznaczać brak możliwości pozytywnej weryfikacji przez zamawiającego.

Co się dzieje po złożeniu oferty?

Zamawiający sprawdza, czy wykonawca spełnił wymagania:

• jeśli tak – oferta przechodzi do dalszej oceny
• jeśli nie – oferta zostaje bezwzględnie odrzucona
  

Nie ma możliwości „naprawienia” tej sytuacji po terminie składania ofert – ustawa nie przewiduje możliwości uzupełnienia odbycia wizji lokalnej lub zapoznania się z dokumentami po czasie.

Co z obowiązkiem po stronie zamawiającego?

Mimo że może on nałożyć taki wymóg, nie zwalnia go to z obowiązku jednoznacznego i wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia (art. 99 PZP). Wizja lokalna lub dostępne dokumenty mogą jedynie uzupełniać opis – nie zastępować go.