Czym jest wadium?

Wadium to określona kwota pieniędzy lub równoważna forma zabezpieczenia (np. gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa), którą wykonawca składa, aby potwierdzić, że podchodzi do przetargu poważnie. Ma to chronić zamawiającego przed wykonawcami, którzy np. wycofają się z przetargu po złożeniu oferty albo odmówią podpisania umowy.

Wadium może być wniesione w jednej z form określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (PrZamPubl):

• pieniądz,
• gwarancja bankowa,
• gwarancja ubezpieczeniowa,
• poręczenia określone w przepisach o finansach publicznych.
  

Czy zawsze trzeba je wpłacać?

Nie. Zamawiający może, ale nie musi żądać wadium. Jeżeli się na to zdecyduje, jego wysokość nie może przekroczyć:

• 3% wartości zamówienia – w przetargach powyżej progów unijnych,
  
• 1,5% wartości zamówienia – w przetargach poniżej progów unijnych.
  (Podstawa prawna: art. 97 ust. 2 i 3 PrZamPubl)
  

Jak wnieść wadium?

Jeśli wykonawca wybiera formę pieniężną, środki muszą znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W przeciwnym razie, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 15 PrZamPubl.

Dlatego osoba przygotowująca ofertę powinna z odpowiednim wyprzedzeniem złożyć dyspozycję przelewu i zadbać o potwierdzenie księgowania.

Jeśli wykonawca nie chce „zamrażać” gotówki, może skorzystać z gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej – najlepiej, gdy firma ma już podpisaną umowę ramową z bankiem lub ubezpieczycielem, co przyspiesza cały proces.

Podsumowanie

Wadium to nie tylko formalność – jego brak lub wniesienie w niewłaściwy sposób skutkuje odrzuceniem oferty. Dlatego warto odpowiednio wcześniej wybrać formę zabezpieczenia, skonsultować się z działem finansowym i zadbać o potwierdzenie realizacji.