Jak skutecznie uzyskać wyjaśnienia SWZ lub OPiW w przetargu krajowym
Gdy treść SWZ lub OPiW jest dla Ciebie jako wykonawcy niejasna, możesz złożyć wniosek o wyjaśnienie. Ale musisz to zrobić na czas – w przeciwnym razie zamawiający nie musi odpowiadać.
Na początek krótkie definicje:
SWZ (Specyfikacja Warunków Zamówienia) – to dokument, który określa zasady udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zawiera m.in. opis przedmiotu zamówienia, kryteria oceny ofert oraz wzór umowy. Dotyczy postępowań powyżej i poniżej progów unijnych.
OPiW (Opis Potrzeb i Wymagań) – to uproszczona forma SWZ stosowana w postępowaniach o wartości mniejszej niż progi unijne, w trybie podstawowym z negocjacjami (wariant 3 trybu podstawowego). Zawiera najważniejsze informacje o zamówieniu – jego przedmiot, wymagania i warunki realizacji.
Jak przebiega wyjaśnianie treści SWZ lub OPiW w przetargu krajowym – krok po kroku:
1. Opublikowanie dokumentacji przez zamawiającego
Od momentu opublikowania SWZ lub OPiW na stronie internetowej postępowania, wykonawcy mają pełny i bezpłatny dostęp do dokumentów.
2. Zapoznanie się z treścią SWZ lub OPiW
Wykonawca powinien jak najszybciej zapoznać się z dokumentami, aby mieć czas na reakcję.
3. Przygotowanie wniosku o wyjaśnienie
Jeśli którykolwiek zapis budzi wątpliwości, możesz złożyć wniosek o wyjaśnienie — np. co do opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału czy projektu umowy.
4. Wysłanie wniosku
Wniosek należy przesłać za pomocą środków komunikacji określonych przez zamawiającego (np. platformę zakupową, e-mail lub ePUAP).
Termin: nie później niż 4 dni przed terminem składania ofert (art. 284 ust. 2 p.z.p.). Pytanie zadane po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.
5. Oczekiwanie na odpowiedź
Zamawiający musi odpowiedzieć najpóźniej 2 dni przed terminem składania ofert.
Jeśli nie zdąży, musi przedłużyć termin składania ofert, aby wykonawcy mieli czas zapoznać się z wyjaśnieniami.
6. Otrzymanie odpowiedzi / publikacja informacji z zebrania
Wyjaśnienia zamieszczane są na stronie internetowej prowadzonego postępowania, bez ujawniania autora pytania. Czasem zamawiający może zwołać zebranie wykonawców — wtedy również publikuje jego podsumowanie.
7. Decyzja o udziale w postępowaniu
Po uzyskaniu wyjaśnień wykonawca podejmuje decyzję, czy składa ofertę.
Podsumowanie Twoich kroków:
- Zapoznaj się z SWZ/OPiW.
- Przygotuj wniosek o wyjaśnienie.
- Wyślij wniosek do zamawiającego (do 4 dni przed terminem składania ofert).
- Zapoznaj się z odpowiedzią (publikacja do 2 dni przed terminem ofert).
- Podejmij decyzję o udziale w postępowaniu.